鹤岗市工农区人民政府

鹤工农政办发〔2020〕3号

各街工委(办事处)，区委各部委办，区政府各部门：

　　为深入贯彻落实党中央、国务院决策部署，有效应对疫情冲击和经济下行对我区的影响，切实兜牢“五保”支出底线，结合我区牢固树立过“紧日子、苦日子、难日子”思想以及便于各部门及时了解报销所需附件和流程等，现就财务报销相关工作事项，作出如下通知。

　　一、禁止类

　　主要包括不出台新增津贴补贴和奖金政策;不增加编外人员和经费;不新建办公用房和场馆;不举办、参与和赞助各类节会庆典;不新购公务用车;不安排设备购置更新;不得租用办公用房等。

　　二、限制类

　　主要包括控制和压缩会议、培训、差旅等公用经费性质的非重点、非刚性支出。

　　1.会议费、培训费、国(境)内差旅费压减50%。区机关事业单位工作人员到哈尔滨公出必须入住兴鹤商务酒店，因兴鹤商务酒店客满而不能入住时，兴鹤商务酒店需对公出人员提供转移住宿证明，因无故不在兴鹤商务酒店入住所发生的费用，不予报销。

　　2.严控三公经费。公务用车运行维护费压减40%，严格执行定点保险制度;公务接待费压减60%，严格执行公务接待审批制度，对无公函的公务接待活动和来访人员不予接待。

　　3.办公用房维修费压减40%。

　　4.印刷费、办公用品购置费、耗材费压减30%。

　　5.水电费压减15%。

　　三、财务报销付款流程和所需附件等事项

　　(一)付款流程

　　1.发票签字齐全。

　　财政请款签字：经手人→部门负责人→主管领导→财务→党政办主任→常务区长

　　专项款签字：经手人→部门负责人→主管领导→财务

　　合同、采购单、请款单等其他附件票据签字齐全。

　　经办人员需将采购单、请款单(若是固定资产还会有接收单)送至财政局审批，同时询问财政拨款日期，于拨款日期当天下午将发票等附件送到财务室516，财务室不提前接收相关票据。

　　(二)报销各项费用需准备的附件

　　1.宣传、图版、条幅、印刷费类。发票不得出现广告费字样。发票签字齐全;提供佐证样本;提供采购单、请款单。

　　2.物业费、劳务费、维修款类。发票签字齐全;提供合同或协议原件;提供采购单、请款单;大型招标工程款还需提供中标通知书、结算书。

　　3.固定资产类。发票签字齐全;提供接收单、采购单、请款单。

　　4.办公用品、耗材费类。发票签字齐全(遇到发票上写详见销货清单、明细，必须要有明细单);提供采购单、请款单。

　　5.租赁费。发票签字齐全;提供租赁协议原件;提供采购单、请款单。

　　(三)报销差旅费手续

　　1.准备出差文件、因公出差登记表(人社局领取)。

　　2.出差报销费用需刷公务卡，同时留存刷卡小票，或提供刷卡时间、金额。提供公务卡卡号。

　　3.出差报销相关票据送至财务室审核、核算。

　　到财政局请款，差旅费报销单、请款单领导审批，领导审批后履行付款流程。

　　(四)其他报销注意事项

　　1.固定资产接收单、采购单、请款单。

　　需到区财政领取并填写。均为三联单，财政局一份、财务室一份、经办部门自行留存一份。

　　固定资产接收单由经办部门自行填写、签章即可。

　　采购单、请款单填完需经领导审批后送到财政局。

　　每笔费用合同等附件经办部门必须自行留存复印件、方便各部门日常查找。

　　工农区人民政府办公室

　　2020年5月7日